Как гражданам РФ оформить генеральную доверенность в Мексике (в 2023 году)

¡Hola! Всем привет! 

Я Елена - авторка блога "Кочевые облака". В феврале 2023 года я оформила генеральную доверенность в Консульстве РФ в Мексике и в этой статье расскажу о своём опыте.

Это супер-подробная инструкция, буду рада если кому-то она окажется полезной. 

Оглавление

• Вступление
• Подготовка самой доверенности
• Подготовка документов для визита в Консульство
• Запись в Консульство
• День приёма
• Стоимость услуг и как оплачивать
• Как передать доверенность в Россию
• Ответы на вопросы

Вступление

У меня (доверителя) и у того, на кого доверенность оформлялась (поверенного) гражданство Российской Федерации. Соответсвенно, я начала изучение процедуры с официального сайта Консульства РФ в Мехико, вот он. А тут прямая ссылка на раздел "Удостоверение сделок (в том числе доверенностей, завещаний, договоров)". 

Это не единственный способ оформить доверенность в Мексике, но он единственный в котором вы сразу получаете документ на русском языке и он не требует никаких дополнительных действией (переводов, заверений, апостилей). Достаточно просто передать доверенность в Россию.

Подготовка самой доверенности

Консульство не составляет текст доверенности. То есть нельзя прийти к ним и рассказать что и кому вы хотите доверить, нужно приходить с уже готовым документом. 

Незначительные правки можно вносить во время приёма, но писать с нуля - нет. При этом Консульство заботливо даёт образцы вот здесь, в них нужно внимательно заменить свои данные и дописать/убрать желаемое. Мы адаптировали под себя вот этот образец Генеральной доверенности с расширенными полномочиями. 

Мы распечатывали доверенность для визита в Консульство - и зря, сотрудники всё равно печатают у себя финальный вариант. Но обязательно имейте электронный вариант, который за день до посещения надо направить по адресу электронной почты consulmex@mid.ru с соответствующими пометками в теме письма, например: «Доверенность на авто», «Доверенность на закрытие счета» и прочее. Я рекомендую добавить свою фамилию в теме письма, чтобы упростить сотрудницам поиск.

А ещё обязательно запомните с какой именно почты вы отправляли свою доверенность, тоже ускорит её поиск. 

Подготовка документов для визита в Консульство

Вот список, который опубликован на сайте Консульства (прямая ссылка тут). Курсивом мои комментарии. 

При личном посещении консульского отдела предоставить следующие документы:

• Действующий заграничный паспорт и внутренний (при наличии). Я брала с собой оба, смотрели только загран (его же и забирали с собой на время проведения процедур). 

• Копию разворота заграничного и внутреннего (при наличии) паспорта с данными и фотографией. Копии взяли на время оформления, но после вернули со словами "заберите, вдруг где ещё пригодятся". 

• Проект доверенности в распечатанном виде и на электронном носителе (USB флеш-карта) в формате «.doc», «.docx» или «.rtf». Проект доверенности просят заблаговременно (за один день до посещения консульского отдела) направлять на почту consulmex@mid.ru. Мы специальнок купили для этого флешку, но про неё никто не спросил. Достаточно прислать доверенность зараннее по электронной почте. Если не пришлёте - вот тут пригодится флешка. 

• Оригинал или копия документа, подтверждающего родство (свидетельство о рождении, свидетельство о браке), если доверенность оформляется на близкого родственника. Я оформляла доверенность на маму, но в моём свидетельстве о рождении вписана не её актуальная фамилия (то есть она не совпадала с её паспортом), из-за чего все сотрудницы там очень переволновались и несколько раз к кому-то ходили советоваться. Я сто раз успела пожалеть что вообще дала им это свидетельство, ведь оно даже ни на что не влияет. Если придётся проходить эту процедуру ещё раз - просто не буду даже упоминать что это на родственника. 

Что я ещё взяла с собой не из списка и оно пригодилось?

Копии паспорта поверенного (внутреннего). Чтобы исключить ошибку в данных и перепроверить несколько раз всё на месте. 

Кстати, эти копии, в отличие от копии моих паспортов, мне НЕ отдали и оставили зачем-то у себя. 

Запись в Консульство

Консульство РФ ведёт приём только по предварительной записи, чтобы вас пустили внутрь - нужно быть в списке у охранника на входе. К счастью, всё делается быстро, просто и онлайн. 

Запись на приём происходит на отдельном сайте. Тут нужно выбрать страну записи и город (в Мексике только один вариант - столица). После проходите регистрацию по электронной почте и капчу. 

После входа на платформу нужно выбрать услугу (для этого немного промотать вниз до экрана как на скриншоте ниже). 

Страница выбора дня и времени. Ещё для каждого документа/услуги необходима отдельная запись. То есть если вы, например, хотите заказать свидетельство о рождении И сделать доверенность - это две записи. Или если вы хотите оформить две доверенности - это тоже две отдельные записи. 

Свободные дни отмечены зелёным и имеют какую-то цифру до слеша, то есть 2/10 - это значит 2 из 10 мест доступны для брони. Жёлтые и оранжевые дни - мало мест, но записаться можно. Красные - занято вообще всё, запись недоступна.

Когда я записывалась на февраль (за пару недель до планируемого визита), свободным был весь месяц, можно было выбирать. Так везёт не всегда, но система обновляется регулярно, кто-то может отменить запись. Поэтому если нужно ближайшее окошко или конкретный день - можно мониторить, вдруг освободится подходящий слот. 

Слоты в нотариат по 12 минут. Для других услуг время отличается. 

На финальном этапе нужно прочитать условия и согласиться с ними, а также внимательно заполнить персональные данные о себе: ФИО, дата рождения, телефон и электронная почта. 

После прохождения система выдаст талон, который обязательно нужно сохранить и взять с собой на приём (распечатать или просто показать с экрана телефона). 

Если сменились планы, и вы не можете прийти - об этом нужно уведомить Консульство по электронной почте. Да, запись бесплатная, и вы ничего не потеряете, просто молча не придя, но это время может быть нужно кому-то - достаточно отправить имейл и ваше время вернут в систему.

День приёма

Консульство просит приходить немного заранее до времени записи, минут за 10-15. Оно находится по адресу 06140 CDMX, Colónia Hipódromo Condesa, Delegación Cuauhtémoc, Carlos B.Zetina 12-A (esquina Chicontepec).

Это ссылка на точку в Гугл Мапс - https://goo.gl/maps/ZtrvFoW1vpKaKatt8

На этой же территории находится Посольство в РФ, туда не надо, да и не пустят :) на входе стоят сотрудники и соориентируют как дойти до входа в Консульство.

На входе в дверях стоит охранник. При нашем визите он говорил только по-испански, ему нужно назвать свою фамилию и дать паспорт. Если он найдёт вас в своём списке - попросит подождать пока вызовут. 

Охранник вызывает (это может случиться ровно в ваше время, чуть раньше или чуть позже, зависит от предыдущих посетителей) вас, заходите внутрь. Там так силён дух России, словно они привезли с собой эти стены, пол, мебель, освещение - я правда словно зашла в провинциальный паспортный стол. Снимать не разрешается, но телефоном пользоваться можно (хотя интернет там отвратительный, лучше всё нужное скачайте заранее).

В окошечке сотрудница спросит фамилию, зачем пришли и отправляли ли заранее на электронку документ. После найдёт вас в почте, скачает файл, заберёт все документы, спросит хотите ли вы что-то поменять (например, я поменяла срок действия доверенности с 3 лёт до 10ти), выдаст чек на оплату (об этом чуть позже) и попросит подождать.

Дальше все ваши документы уносятся заверителю, спустя минут 10 (всё это время вы находитесь внутри, там есть стулья для ожидания, и туалет) он позовёт во второе окошечко, где даст распечатанную доверенность и попросит проверить всё ли правильно. Времени дают сколько угодно - можно взять документ, спокойно сесть, всё перечитать и сравнить все данные. 

После проверки вы отдаёте документ сотрудникам, заверитель подписывает и ставить печати, всё готово - вам отдают распечатанный документ. 

Стоимость услуг и как оплачивать

Консульский сбор за генеральную доверенность составляет 1200 мексиканских песо. Подробные тарифы тут по ссылке. 

Оплатить эту услугу можно только наличными сразу на месте. Просят принести без сдачи, но если вдруг так получилось, что сдачи нет, оставить её сотрудникам нельзя (расценивается как взятка), но можно попросить у других присутствующих размен. 

Передо мной как раз был молодой человек, у которого были только крупные купюры, и на самом деле сама сотрудница была готова разменять ему, но нашлась девушка в очереди. 

И да, принимают только песо. Ни доллары, ни рубли, никакую другую валюту. 

Как передать доверенность в Россию

Ура, доверенность готова и, казалось бы, самое сложное позади, но не тут-то было. У Мексики с Россией нет прямого стабильного авиасообщения. Поэтому варианты такие:

• Доставка курьерскими службами с помощью третьих стран. Например, отправить DHL из Мексики в Турцию, а потом CDEK из Турции в Россию.

• Найти человека, который летит из Мексики в РФ и готов взять ваши документы. Но тут нужно быть бдительными, очень много мошенников наживаются на отсутствии авиасообщения. Вознаграждение - на усмотрение того, кто едет или на ваше, как договоритесь. 

Мне повезло и я смогла передать документ с женщиной из моего города, которая летела до Москвы и согласилась отправить документ из столицы по России через CDEK. Сейчас моя доверенность уже у поверенного и даже удалось получить по ней первые документы. 

Ответы на вопросы

Можно ли оформить консульскую доверенность в других городах Мексики?

Нет. Консульство РФ есть только в столице (CDMX), обязательно нужно лететь туда самостоятельно. 

Нужно ли брать с собой того, на я оформляю доверенность?

Нет, присутствие поверенного не требуется. Нужен только тот, от чьего имени составляется доверенность.

Больше информации о моей жизни в Мексике на моём телеграм-канале. Спасибо за подписку!